Job Description
Conciliar cuentas, revisar conciliaciones y asegurar que todas las partidas pendientes sean debidamente regularizadas. Preparar asientos contables y realizar los ajustes necesarios para corregir errores. Consolidar información contable para su utilización en estados financieros e informes resumidos. Redactar correspondencia dirigida a las partes correspondientes respecto a diferencias que requieran investigación o acciones adicionales. Revisar y monitorear las facturas sometidas para pago conforme a las políticas establecidas. Coordinar asuntos contables con otros departamentos, ubicaciones y divisiones. Gestionar y ejecutar pagos excepcionales o fuera del proceso habitual de pagos, de acuerdo con las políticas de la organización. Crear y verificar los datos de los beneficiarios y procesar pagos únicos o ad hoc conforme a los estándares de autorización y cumplimiento. Revisar, validar y aprobar solicitudes de pago en las plataformas de pago correspondientes. Preparar y distribuir confirmaciones de pago a las partes interesadas, garantizando una adecuada trazabilidad para auditorías y la documentación necesaria para la resolución de disputas. Dar seguimiento, investigar y resolver pagos rechazados o fallidos, identificando las causas e implementando medidas correctivas. Consolidar y transferir fondos desde la cuenta corporativa a diversas cuentas para mantener la liquidez y facilitar la conciliación. Gestionar solicitudes de fondos y asignar recursos entre diferentes cuentas de la organización, garantizando una liquidez adecuada y una distribución financiera precisa. Completar y presentar documentación bancaria (por ejemplo, apertura de cuentas, actualización de firmas autorizadas y solicitudes de transferencias) en cumplimiento con los requisitos del banco y de la organización. Organizar y archivar la documentación de cuentas por pagar por país, cumpliendo con los requerimientos de conformidad y regulación local. Proporcionar comprobantes de pago a socios comerciales y cargar pagos estatutarios y estados de cuenta bancarios en Filenet.
Required Knowledge, Skills, and Abilities
- Age range : 18 - 59 years
- Driver's license : No
- Travel availability : No
- Relocate : No
Education + Experience
- Work experience : 6 years
- Minimum schooling : Universidad
Requirements
Requerido: 6 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación equivalente de experiencia y progreso hacia la obtención o finalización de un título universitario (educación postsecundaria) o una certificación reconocida por la industria. El ocupante del puesto debe demostrar un sólido conocimiento de los principios financieros y contables. Capacidad demostrada para utilizar eficazmente una computadora personal en un entorno de red, con dominio comprobado de la suite Microsoft Office y de software automatizado de contabilidad y generación de informes. Gran atención al detalle y alto nivel de precisión numérica.